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Ordnungsgemäße Kassenführung: GoBD

elektronisches Aufzeichungssystem (z.B. Kassensystem) oder handschriftliche Aufzeichnungen?

• in Deutschland gibt es keine Pflicht, ein elektronisches Aufzeichnungssystem zu verwenden
• Bargeschäfte können auch weiterhin handschriftlich dokumentiert werden wenn noch kein elektronisches Aufzeichnungssystem zum EInsatz kam
• gilt insbesondere wo Waren von geringem Wert an viele unbekannte Personen verkauft werden

Gefahren der handschriftlichen Aufzeichung

• Fehler in der Erfassung und Dokumentation von Bargeldbewegungen können bei Betriebsprüfungen oder unangekündigten Kassen-Nachschauen zu Schätzungen von Umsatz und Gewinn führen

Vorteile elektronischer Aufzeichnungssysteme

• Dokumentation wird deutlich vereinfacht
• gesetzliche und steuerrechtliche Konformität
• weniger Zeitaufwand und mehr Effektivität
• statistische Auswertung und Übersicht Ihrer Artikel
• u. v. m.

Ihre Aufzeichungen müssen den GoBD-Richtlinien entsprechen

GoBD = Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern und Daten

Die Einnahmen und Ausgaben müssen:

1. Einzeln,
2. Vollständig,
3. Richtig,
4. Zeitgerecht,
5. Geordnet und
6. Unveränderbar

erfasst werden.

sowie 10 Jahre unverändert archiviert werden.